Proyektor Infocus di sewakan untuk Acara Wisuda. Aslamuwalakum bang, kami dari WO (Wedding Organizer), kami rencana mau sewa infocus dan screen untuk ruangan kapasitas 200 orang berapa ya?
Beruntung ada solusi, akhirnya proyektor 5000 Lumens dengan Screen 2,4 x 2,4 bisa digunakan pada acara tersebut, kalau misalnya tidak, wah repot juga, padahal mengangkat layar 3x4 itu sangat berat, apalagi lantai 2 Gedung Yudisium FK UNRI tersebut.
Awalnya kita chat melalui Instagram dengan Mbak dari WO ini, beliau bertanya untuk penggunaan proyektor untuk 200 orang.
Lalu saya berfikir kalau untuk 200 orang, berarti ruangan besar, lalu saya bertanya, apakah penggunaannya untuk pemutaran foto / video atau untuk membaca teks.
Apakah beda? Kata beliau.
Kalau untuk 200 orang, pemutaran video, pakai proyektor 3500 Lumens juga sebnarnya bisa, karena foto dan video saja, ini sudah sering kami sewakan untuk acara pernikahan.
Tetapi karena mbak N bilangnya untuk pemutaran video, foto dan teks, akhirnya saya menawarkan yang 5000 Lumens dengan layar 3x4M.
Sesuai dengan negosiasi, akhirnya kami sepakati harga sewa proyektor untuk vendor untuk pemasangan tanggal 21 Januari 2020 karena acaranya akan berlangsung pada tanggal 22 Januari 2020.
Kami ke lokasi dengan membawa tim dan proyektor epson 5000 Lumens lengkap dengan screen 3x4 M
Berharap ada lift untuk naik menganggat layar tersebut, bersykur sekali akhirnya ada dan kami angkat ke lantai 2 gedung tersebut.
Setelah memasuki ruangan, ternyata, ruangannya tidak memadai untuk memasang layar 3x4M, butuh waktu sampai 30 menit untuk memastikannya, menggeser-geser barang-barang, tetapi tetap saja tidak bisa.
Ternyata ruangannya tidak memadai, pikiran saya, ruangan untuk wisuda itu lebar dan besar, tetapi ruangan itu, menurun.
Akhirnya solusinya kami berikan sewa layar infocus 85" dan kami jemput lagi ke kantor dan kemudian pasang lagi. Setelah pasang dan OK, kami tinggal. Mudah-mudahan acara bisa berlanjut sampai dengan hari ini.
Kesimpulan :
Sebagai pembelajaran, saya mengambil kesimpulan, sebaiknya memang memastikan lokasi pemasangan agar tidak terjadi lagi miss seperti kejadian ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar